Cum se finalizează o relație de mentorat

Incheierea procesului de mentorat

Mentoratul  este un proces de interactiune intre mentor si voluntar sau voluntari, care se stabileste pe baza unui acord consimtit de fiecare parte, concretizat printr-un contract de mentorat.

Procesul de mentorat se desfasoara inr-un cadru specific de spatiu si timp. Prin contract, partile convin asupra anumitor aspecte relevante: obiective, obligatii, durata, etc. Obiectivul principal al mentoratului se refera la conlucrarea  si facilitarea  reflectiei profunde asupra unor aspecte ce privesc direct practica profesionala precum si dezvoltarea personala si profesionala astfel incat sa poata fi atins un inalt grad de profesionalism.

Cadrul de timp este foarte important si este stabilit prin contract. Acesta se refera atat la durata sedintelor de mentorat cat si la durata procesului de mentorat.

Mentorul  va urmari evolutia voluntarului si il va pregati permanent pentru desprinderea din relatia de mentorat la sfarsitul acestuia. Prin dezvoltarea capacitatii lui de autoanaliza si autoreflectie se urmareste formarea unui „mentor interior”, care la sfarsitul mentoratului  va putea lua locul mentorului extern. Astfel, beneficiile mentoratului vor fi extinse in timp si dupa finalizarea procesului.

Dependenta voluntarului de mentor trebuie sa fie prevenita in permanenta in cadrul procesului de mentorat printr-un mod de lucru non-directiv de facilitare a reflectarii, prin care voluntarul va „ lucra” pentru gasirea raspunsurilor si solutiilor la problemele si intrebarile aparute. Este benefic si necesar ca mentorul sa-i motiveze pe voluntari pentru participarea la sedintele de mentorat, prin stilul de lucru, atmosfera plina de intelegere si acceptare si pastrea optimismului voluntarului. Insa tot atat de necesara este si pregatirea voluntarului pentru incheierea procesului.

Incheierea mentoratului  reprezinta un proces care se desfasoara de-a lungul unei periode de timp, de regula ultimile doua - trei sedinte. In cadrul acestui proces, se va realiza o analiza sumativă finală a activităţii de mentorat, concluzionarea si transmiterea unor mesaje pentru consolidarea increderii voluntarului.

Procesul de incheiere este tot un proces de reflexie prin care voluntarul constientizeaza progresele facute de-a lungul procesului de mentorat, nivelul competentelor profesionale la care a ajuns, modalitatile de lucru imbunatatite in munca cu clientii/ beneficiarii serviciilor oferite, temele de autocunoastere identificate si prelucrate, dar si perspectivele de dezvoltare profesionala in viitorul apropiat cat si indepartat.

Astfel se va realiza   integrarea mentoratului  in cadrul general al dezvoltarii profesionale si personale, pe un continuum care a inceput inaintea procesului de mentorat si va continua si dupa terminarea acestuia.

In evaluarea/ analiza finala se vor folosi, ca repere importante: contractul si obiectivele stabilite initial, anexele la contract in vederea renegocierii obiectivelor, rapoartele de mentorat si insemnarile voluntarului realizate la fiecare sedinta, precum si fisele de evaluare intermediara, realizate  periodic .

Pentru reliefarea aspectelor relevante, mentorul poate concepe un chestionar,  care sa cuprinda intrebari referitoare la: inceperea mentoratului, cadrul de timp si spatiu al sedintelor, durata procesului, contract, stilul de lucru al mentorului, comunicarea cu mentorul, beneficiile obtinute  pe plan personal si profesional, teme prelucrate / rezolvate, teme identificate , la care va mai lucra, cum s-a modificat relatia cu clientii/ beneficiarii si cu organizatia gazda, emotii, sentimente identificate in munca cu clientii/ beneficarii si in relatia cu mentorul, care dintre actiunile sau atitudinile mentorului l-au influentat cel mai mult si care nu i-au placut, etc.

Dupa aplicarea fisei finale de evaluare, mentorul va oferi un feed – back si va transmite anumite mesaje de incurajare prin care isi exprima increderea in abilitatie personale si profesionale ale voluntarului pentru munca lui viitoare.

Incheierea trebuie sa se realizeze atat la nivel de proces cat si la nivel de continut. In ultima sedinta, concluziile privind impactul mentoratului asupra voluntarului,  se pot realiza prin mai multe metode: pritr-un joc simbolic sau printr-un desen sau modelaj, de asemnea se poate crea o scena psihodramatica prin care se urmareste drumul parcurs dar si proiectiile in viitor, etc.

Este posibil a se  lasa deschisa posibilitatea continuarii relatiei prin transformarea acesteia intr-o relatie informala, de prietenie.

Atat inceperea mentoratului, cat si incheierea lui, sunt momente cheie ale mentoratului, pe care mentorul  va trebui sa le abordeze cu o atitudine responsabila, plina de seriozitate.