Cursuri de formare My Journey - pt dezvoltarea de abilitati pentru mentori in sfera dezvoltarii personale
Forgot your password?
New user?
Metoda de training - Conferinta de presa
Participantii sunt organizati in echipe care trebuie sa creeze si sa organizeze intrebari – si sa interogheze un expert in cadrul unei conferinte de presa simulate.
Utilizare:
· Cand continutul educational este format in primul rand din date realiste (cum ar fi specificatii de produse) sau din informatii (cum ar fi politici si proceduri noi).
· Cand participantii stiu destule despre subiect pentru a pune intrebari inteligente sau cand sunt suficient de interesati pentru a pune intrebari relevante .
· Cand aveti cunostinte si experienta suficiente in problematica abordata pentru a putea face fata unei varietati de intrebari si pentru a putea dezvolta pe loc rationamente.
Ce trebuie stiut inainte de a folosi aceasta metoda:
· Daca sunteti presat de timp? Eliminati pasul in care membrii echipei organizeaza si editeaza intrebarile, si doar inmanati fiecarei echipei cartonasele cu intrebari si alegeti o echipa pentru a incepe sa va puna intrebari. De asemenea, eliminati evaluarea raspunsurilor de catre echipa si identificarea celor doua cele mai importante informatii.
· Daca participantii nu pun intrebari importante? Pregatiti propriile voastre intrebari si adaugati-le pe cartonasele participantilor atunci cand le distribuiti diferitelor echipe. De asemenea, dupa ultima runda a conferintei de presa, spuneti participantilor ca urmeaza sa va puneti voi insiva cateva intrebari si veti raspunde la ele.
· Daca mai sunteti inca presat de timp? Cereti participantilor sa vina la sesiune pregatiti cu intrebari. De asemenea, reduceti conferinta de presa la 5 minute – sau la trei intrebari.
· Daca multe intrebari nu au primit raspuns datorita limitei de timp? Adunati intrebarile neraspunse si pregatiti un material cu raspunsurile pe care distribuiti-l tuturor participantilor, ca pe o activitate recapitulativa.
Procedeu:1. Prezentati un rezumat. Acesta trebuie sa fie scurt (mai putin de 2 minute). Oferiti motivatia acestei sesiuni. Identificati obiectivele cheie si prezentati o schema a punctelor importante. 2. Generati intrebari. Distribuiti participantilor cartonase index si cereti-le sa scrie intrebari legate de prezentare, cate o intrebare pe fiecare cartonas. Fiecare participant trebuie sa scrie cel putin o intrebare legata de fiecare subiect. Participantii trebuie sa noteze si numarul subiectului deasupra fiecarei intrebari. 3. Organizati echipele. Dupa ce strangeti toate cartonasele cu intrebari, impartiti participantii in atatea echipe cate subiecte sunt. Cereti echipelor sa se aseze la mese diferite. 4. Cereti echipelor sa organizeze intrebarile. Inmanati fiecare set de cartonase cu intrebari cate unei echipe diferite. Cereti membrilor echipei sa revada intrebarile, sa elimine dublurile si intrebarile nesemnificative, si sa aranjeze intrebarile ramase in ordine logica. Specificati o limita timp corespunzatoare pentru aceasta activitate. 5. Derulati conferinta de presa. Explicati faptul ca veti juca rolul unui expert care conduce o conferinta de presa pe subiectul prezentarii. Alegeti una dintre echipe pentru a juca rolul unui grup de reporteri. Membrii acestei echipe trebuie sa va puna intrebari, folosind cartonasele pe care le-au organizat. Vor avea la dispozitie 10 minute sa va puna intrebarile. In timp ce raspundeti la intrebari, toti participantii trebuie sa ia notite, deoarece activitatea recapitulativa va implica informatiile pe care le prezentati. 6. Cereti echipelor sa procese informatiile (inclusiv echipa care a pus intrebarile) pentru a-si compara notitele si a identifica cele mai importante doua informatii prezentate prin raspunsurile voastre. Spuneti echipelor ca au la dispozitie 3 minute pentru aceasta activitate. 7. Cereti echipelor sa isi prezinte rapoartele. Solicitati cate unui reprezentant al fiecarei echipe sa citeasca (sau prezinte) cele doua informatii pe care le considera a fi cele mai importante. Ascultati cu atentie fiecare raport si comentati corespunzator. sursa: http://www.thiagi.com/ |
