Activitate: Tehnica de ordonare şi priortizare a ideilor
O dată cu generarea ideilor apare şi nevoia de structură şi ordine în haosul creativităţii. În mod natural vom simţi nevoia de a reduce numărul ideilor, la câteva, care reflectă în cel mai optimal mod, ceea ce considerăm că merita să fie evaluat în detaliu.
Ordonarea şi prioritizarea, includ o serie de activităţi în cadrul tehnicii, care cuprind discuţii aprofundate şi votări succesive până se ajunge la opţiunea preferată. Deşi este inclus procedeul de votare, el nu este folosit ca un scop în sine.
În mod firesc noi suntem înclinaţi să credem că o dată cu votarea s-a ales şi soluţia, în cazul acestei tehnici situaţia nu stă chiar aşa, rezultatul votului poate să nu fie soluţia finală, astfel procedeul de votare este folosit pentru a reduce numărul ideilor, la cele mai importante, astfel se poate aloca mai mult timp pentru dezbatere. După fiecare rundă de votare, participanţii discută rezultatele, ajung la consens şi prioritizează elementele rămase.
De ce să folosim această tehnică
E imperios necesar ca după o rundă de generare de idei să existe faza de ordonare şi prioritizare a ideilor. E important ca ideile sa fie reduse, înainte de începe runda de discuţii aprofundate pe fiecare idee, pentru a ajuta participantul să se focalizeze pe problema dată și pe rezolvarea optimă a ei.
Când se foloseşte această tehnică
Oricând avem o listă de idei, care în prealabil au fost dezbătute, pe care dorim să o scurtăm şi dorim să ajungem la o decizie finală.
Cum se foloseşte această tehnică
- Postaţi toate ideile pe care le-aţi generat în etapa anterioară. Parcurgeţi fiecare element şi asiguraţi-vă că fiecare idee a fost înţeleasă, clarificaţi elementele.
- Rugaţi
participantul să selecteze din lista de idei acele idei pe care le
preferă în funcţie de contextul discuţiei. Apoi, invitaţi-l să aleagă 3-5-...-10 idei, în funcţie de câte idei doriţi să aveţi la
final şi să le aranjeze în ordine crescătoare.
- În timpul
aranjării ideilor, conduceţi discuţie care să justifice alegerea
făcută. Aceasta îi va ajuta pe participant să înţeleagă opiniile şi
motivele care au stat la baza alegerilor.
- Discutaţi rapid
apoi despre ideile care nu au ajuns pe lista, insistaţi doar asupra
celor care observaţi că suscită interes.
- Dacă
lista cu ideile rămase conţine mult prea multe idei, atunci conduceţi o
nouă rundă de votat.
Ce trebuie să reţinem
- Nu începeţi ordonarea şi prioritizarea ideilor fără ca în
prealabil să clarificaţi toate ideile.


